Общие положения.
Настоящий регламент разработан в Оргкомитете по подготовке ... Питерского Форума АА на колесах (автопробега) и устанавливает организационную структуру Форума, права и обязанности его участников. Участником автопробега считается каждый желающий, согласный с Регламентом, маршрутом и внесший регистрационный взнос. Размер взноса определяет Оргкомитет. Он же устанавливает время и место 1 Большого Собрания участников, которое до избрания Командора ведет председатель Оргкомитета. На этом Собрании выбирается Исполнительный Комитет (ИК), принимающий полномочия и средства от Оргкомитета. ИК выбирает Командора, а при следовании несколькими колоннами – Заместителей Командора и представляет их Большому Собранию. Командор совместно с ИК распределяет обязанности.
Большое Собрание.
Большое Собрание имеет статус открытого собрания АА, является высшим органом Форума и может принимать решения по любому вопросу. Решения принимаются большинством голосов участников автопробега, а для изменения маршрута, графика, переизбрания Командора требуется 2/3 голосов. Большое Собрание созывается Командором или большинством голосов участников. На заключительном Большом Собрании подводятся итоги автопробега.
Исполнительный Комитет Форума.
Во время движения колонны члены ИК помогают Командору в руководстве, на стоянках решают организационные вопросы (размещение, питание, пожарная безопасность, при необходимости – ночные дежурства). ИК ответственен за распорядок дня Форума и 7 традицию, для чего предусматриваются должности казначея (по числу колонн). Члены ИК, совместно с местными группами АА, организуют работу по 12 шагу.
Командор (Заместитель Командора).
Командор Форума должен иметь представление о правилах и ограничениях на трассе автопробега, детально знать маршрут (километраж, состояние дорог, места стоянок и т. д.), Регламент и распорядок дня, быть опытным водителем и, желательно, участником аналогичных мероприятий. Командор представляет Форум перед общественностью и местными властями и непосредственно руководит автопробегом между Большими Собраниями. Во время движения колонны Командор вправе решить любой вопрос организации автопробега, заслушав мнения членов ИК, водителей и участников, а в ситуациях, требующих быстрого принятия решения – единолично. По вопросам движения колонны Командор может принимать решения, противоречащие мнению большинства. Распоряжения по этим вопросам обязательны для всех участников автопробега в т. ч. требование покинуть колонну и исключение из пробега. Исключенный участник автопробега имеет право обратиться к Большому Собранию, решение которого считается окончательным.
Права и обязанности участников Форума.
Участники автопробега имеют право:
Получить отличительный знак автопробега. Участвовать в Больших Собраниях, группах, всех мероприятиях Форума. Предлагать и обсуждать меры по улучшению проведения автопробега.
Участники автопробега обязаны:
Выполнять решения Больших Собраний, ИК, а во время движения колонны – распоряжения Командора и водителя своего экипажа. При смене экипажа ставить в известность своего водителя. В продолжение Форума не употреблять вещества, изменяющие сознание. Знать и выполнять положения Регламента и распорядок дня, иметь при себе необходимые принадлежности (рекомендуемый список прилагается) и сумму денег, примерный минимум которой устанавливается Оргкомитетом. Прекращение участия в автопробеге на любом этапе не предусматривает возврат регистрационного взноса. Соблюдать традиции АА и правила поведения в обществе, выбирать места для активного отдыха и ночных групп так, чтобы не мешать другим участникам. Не рекомендуется участие в Форуме детей в возрасте до 15 лет.
Водители, отвечающие за жизнь и безопасность членов экипажа, обязаны:
Перед началом автопробега сделать полное техническое обслуживание автомобиля. Ежедневно, перед стартом, осмотреть автомобиль. Иметь комплект инструментов, а также подробный маршрут с указанием километража, стоянок и т. д. Всегда знать о местонахождении всех членов своего экипажа. Следовать в колонне согласно бортовому № или распоряжению Командора; обо всех неполадках и происшествиях, могущих вызвать отклонение экипажа от графика, немедленно информировать Командора. Самовольное оставление колонны не влечет за собой изменение графика движения. Присутствовать при ежедневном подведении итогов. Сформировать экипаж по собственному выбору. Не допускается давление на водителя со стороны (включая Командора) с целью изменить экипаж.
7 традиция Форума.
Самофинансирование Форума основано на добровольных пожертвованиях и регистрационных взносах, вносимых будущими участниками автопробега в Оргкомитет. После избрания ИК средства передаются казначею Форума. При проведении собраний в местах, где есть группы АА, собранные на них пожертвования (7 традиция) делятся поровну между автопробегом и принимающей стороной. Заключительное Большое Собрание заслушивает отчет казначея и выбирает Координатора, осуществляющего хранение оставшихся средств до передачи их Оргкомитету по подготовке 3 Форума.

Личная дисциплинированность, ответственность, соблюдение традиций АА и Регламента Форума помогут нам преодолеть возможные трудности на пути донесения наших идей, всестороннего общения и полноценного отдыха.
С Богом, и в добрый путь!