Группа АА «Vesvalo» -> Анонимные Алкоголики -> Новости -> Архив новостей -> 10 Собрание по обслуживанию АА Азии и Океании

Карта для пожертвований - СБ 67619600 0146032835
План проведения 10 AOSM в Иркутске
и дополнительные мероприятия.
Предварительные мероприятия:
1. Оформление приглашений для получения виз иностранным участникам AOSM.
2. Бронирование гостиниц и организация кемпинга для гостей с различным уровнем достатка. Сайт гостиницы – www.pribaikalskaja.ru
3. Формирование коллектива для обслуживания AOSM.

I. План мероприятий по проведению АОСМ.
Предварительные даты проведения Собрания 19-21 июля.
1. Встреча делегатов и наблюдателей 17-18 июля в международном аэропорту и на вокзале г. Иркутска и доставка их в места проживания круглосуточно службой встреч иркутского окружного комитета по обслуживанию АА.
2. Размещение гостей в гостинице «Прибайкальская» (8 км от Байкала), в гостинице в поселке Листвянка (1-2 км от Байкала) и кемпинге в поселке Большая Речка (10 км от гостиницы «Прибайкальская).
3. Организация службы перевода, обеспечение переводчика-синхрониста необходимым оборудованием (аренда оборудования).
4. Обеспечение работы конференц-зала и малых залов для работы комитетов.
5. Обеспечение трансляции с русским переводом в фойе гостиницы.
6. Обеспечение транспорта для перемещения делегатов AOSM и наблюдателей в Иркутск и обратно, а также между пос. Большая Речка и гостиницей «Прибайкальская».
7. Обеспечение питания для наблюдателей, не проживающих в гостинице «Прибайкальская.

II. Мероприятия после AOSM
1. Культурная программа 22 июля с круизом по озеру Байкал и этнографическому музею «Тальцы».
2. Проведение Большого открытого собрания в конференц-зале мэрии г. Иркутска 23 июля с приглашением представителей общественности, органов власти, медицинского сообщества.

III. Байкальский Окружной Форум АА
1. Выезд к месту проведения Форума 24 июля.
2. Проведение Форума согласно его Программе по 28 июля включительно.

IV. 15 лет АА Монголии
Конвенция, посвященная 15–летию АА АА Монголии состоится 26-28 июля.
Можно проехать либо из Иркутска на самолете до Улан-Батора (2 часа), либо поездом, либо автобусом из Иркутска через Бурятию если наберутся 20-22 человек. Выезд на поезде или автобусе из Иркутска 24 июля.

V. Индивидуальные программы
Для желающих могут быть предложены групповые и индивидуальные программы с 29 июля с посещением природных мест и поддержки групп АА соседних регионов (Хакассия, Тува, Бурятия).

Финансовые потребности для проведения 10 AOSM (для групп, структур АА, личные пожертвования членов АА)
1. Оформление приглашений (возвратные суммы) – около 70000 рублей
2. Взнос за российских делегатов AOSM - - около 20000 рублей.
3. Переводчик на AOSM – 15000 рублей
4. Аппаратура для синхронного перевода – 10000 рублей.
5. Обед от лица российского АА для делегатов (около 30000 рублей + желающие за свой счет).
6. Транспорт от гостиницы до Иркутска 19-21 июля (20-30 тыс. рублей, Иркутский ОК).

Остальные мероприятия на самоокупаемости для членов АА.

Ориентировочные цены AOSM (18-22 июля):
1. Гостиница «Прибайкальская» 1100 рублей в сутки на одного человека (2-3 местный номер с завтраком). 1600-1900 в сутки (одноместный номер с завтраком). Обед и ужин – 750 рублей.
2. Частная гостиница в Листвянке – 700 рублей без питания.
3. Палатки и спальный мешок на прокат – 200 рублей в сутки без питания. Питание 400-500 рублей в сутки.
4. Размещение в здании в спальных мешках с обеспечением транспорта – 300 р/сутки без питания. Питание 400-500 рублей в сутки.
Однодневный круиз по Байкалу – 2000 рублей с питанием на теплоходе+ 300 рублей билет в этнографический музей+500 рублей трансфер заказынным автобусом.
Проживание (22-24 июля) в общежитиях города Иркутска 400-700 рублей за ночь.
Участие в Форуме АА на Байкале с транспортировкой (4 дня) – 4000 рублей, повышенный комфорт - от 7000до 10000 руб.
Билет на поезд Иркутск – Улан-Батор 3000 рублей. Фирменный поезд Москва- Улан-Батор (Пекин).
Билет на самолет Иркутск-Улан-Батор – 3500 - 4000 рублей.
Автобусная поездка - 1500-2000 рублей.
Участие в Форуме -3000-4000 рублей
Виза в Монголию (можно оформить в Иркутске во время мероприятий) от 1000 до 3000 рублей.

Дополнительная информация:
aairkutsk@mail.ru
Т. +79086414168
Далее информация будет дополняться.

ВНИМАНИЕ!!! Рускоговорящие приезжающие. За вашу встречу отвечает Стас (Ангарский). Прошу связываться с ним заблаговременно -
Стас <stariik@yandex.ru>
и телефоны:
+79246203454 (Мегафон) и
+7 9149065248 (МТС)

Приезжают на сегодня 33 иностранных члена АА. 23 делегата и участников (председатель, секретарь АОСМ, директор международного отдела и издатальской службы GSO из Нью-Йорка) и остальные наблюдатели.
Страны представлены:
Россия, Австралия, Новая Зеландия, Япония, Сингапур, Индия, Кувейт, ОАЭ, Монголия, Республика Корея, Вьетнам, Таиланд, Камбоджа, Гонконг.
Большое количество наблюдателей из США, Великобритании, Автралии, Новой Зеландии, Японии и Индии.
Каждый вечер будем проводить круглые столы по делам обслуживания групп АА и сохранения Единства АА в разных странах. Будут члены Совета обслуживания АА России (25-й Конференции) и представители Совета Майского Собрания.

Господа алкоголики!!!
Кто хочет поехать после АОСМ в Монголию на 15 годовщину АА Монголии, прошу выслать до 10 июля на мой адрес aairkutsk@mail.ru сканы загранпаспортов.
Я сделаю через турфирму приглашения и к 18 июля они будут в ген. консульстве в Иркутске. После чего турфима соберет ваши паспорта и до 23 июля проставит всем монгольские визы. Стоимость всей услуги в пределах 3000 рублей.
Проезд на автобусе 6000 рублей (Иркутск-Монголия-Иркутск), поезд (купе) - 6000-7000 в одну сторону. Самолет 8000, но еще надо умудриться купить билет.

Официальное время проведения АОСМ: 10 час. 19 июля - 17 часов 21 июля. Заезд в гостиницу Прибайкальская с 17 июля (рейсы из Пекина всех компаний прилетают утром 17-го) Те, кто летит через Питер и Москву (индусы, Бренда и еще одна новозеландка, а также Мэри Клер и Грег Т.) прилетают 18-го. Из гостиницы выезжаем утром 22-го на теплоходы. Чтобы не возиться с чемоданами, оставляем их в камере хранения в гостинице до 16 часов и по прибытию, выехав в Тальцы и проезжая на автобусах мимо гостиницы заберем.

2. Ужин 24 делегатов и официальных лиц (председателя и секретаря АОСМ, двух представителей GSO из Нью-Йорка) оплачивает Иркутский округ как принимающая сторона. Остальные желающие при регистрации могут сдать 1300 и принять участие в банкете.
Также при регистрации будет сбор на катера и музей, и на другие мероприятия.
Что касается перевода, то планировалось присутствие и общение большого количества членов АА не говорящих по английски. Без перевода их присутствие имеет мало смысла. Сейчас поступают деньги на перевод, если не хватит, то можно попросить у приезжих добавить в добросвольный взнос рублей по 300.

3. После ужина после 20 часов можно для желающих провести какое-нибудь дополнительное собрание или продолжить круглые столы, которые планируются после ужина 19 и 20 июля.
4. 22 из гостиницы выезжаем (8 км) до причала и отправляемся на водную прогулку по Байкалу до станции Половина Кругобайкальской железной дороги (КБЖД - памятник инженерного искусства начала 20 века). Там походим по старинным тунелям и на обратном пути пообедаем байкалькой ухой и омулем горячего копчения на кораблях. В 16 часов пересаживаемся на автобусы и, забрав вещи, проезжаем в музей на 46 километре Байкальского тракта. С 17-30 до 20 часов гуляем по музею, ужинаем там в тавернах и едем в Иркутск, где разъезжаемся по гостиницам и общежитиям (от 180 до 5600 за сутки).
Для не желающих тратить деньги на водный круиз (3000р за все перечисленные мероприятия с обедом, но без ужина) предлагается альтернативная программа в Иркутске с прогулкой по набережной Ангары и историческая экскурсия на речном теплоходе вдоль Иркутска (500р).

5. 23 июля утром будет сбор на автобусные экскурсии по городу, но мы хотим для небольшой попросить небольшую часть наших российских и зарубежных гостей провести пресс-конференцию в помещении офиса АА, и потом самим на машинах показать Иркутск.
В 13 часов обед (за свой счет но недорого) в столовой мэрии и в 14 часов Открытое собрание в конференц-зале мэрии. Потом кофе-брейк (16-30 до 17) и концерт с 17 до 18-45) После него пешая прогулка (10 минут) в здание древнейшей церкви Иркутска (начала 17 века), где пройдет регулярное собрание старейшей за Азиатской части России группы АА "Ангара". В 22 часа часть иностранцев проводим на поезд до Улан-Батора, остальные выезжают из Иркутска 24 июля.

6. 24 июля те, кто едет в Монголию садятся на 2 автобуса и вдоль Байкала едут в Улан-Удэ, где в 16 часов будет БС, а 19 обычное собрание. В ночь выедем на границу в Кяхту и утром пересечем ее и в обед будем в Улан-Баторе.
Для тех, кто остается на Байкале будет выезд на автобусах в Листвянку, пересадка на теплоход "Восход" на подводных крыльях и переезд в Большие Коты, где пройдет по обычной программе, но с участием зарубежных гостей с их опытом Байкальский Форум АА.

---

Спустя 2 минуты, 55 секунд Сергей С. написал(а):

---

Всех, кто едет в Монголию, прошу выслать сканы паспортов на мою почту до 8 июля. Иначе будете сами делать себе визу.
Теи, кто вышлет, я закажу приглашения и 18, по приезду в Иркутск, соберу паспорта и отдам на визу. 23 июля визы будут получены.
Если предварительно не заказать приглашения, то маловероятно, что можно будет успеть.

Вчера 29 июня в дополнительную субботнюю смену (нарабатывал отгулы для АОСМ) на работе погиб от удара током Стас Ангарский , который отвечал за встречу русскоязычных АА.
Теперь вместо Стаса прошу звонить Володе (был наблюдателем на 24 Конференции).
Телефон - +7-90-41-41-41-70.

Ну вот. Сегодня уже приехал автодос из Ростова. Привел его Володя З из Подмосковья, Толик с Капитаном сейчас в Бодайбо! прибудут морем по Бакалу позднее. Что начнется завтра, представляю!

Спасибо команде за прекрасную организацию AOSM, большого собрания и последующей поездки на 15летие АА Монголии! А мелкие недоделки мы списываем на то, что мы не приехали заранее и не приняли участие в служении вместе с остальными, в соответствии с нашим пониманием хорошего для АА. К примеру, мы пытались бы привлечь как можно больше корреспондентов для того, чтобы они разносили весть о том, кто мы и что мы. В соответствии с нашим пониманием традиций АА, мы нигде в АА не гости и полностью отвечаем перед собой за то, что происходит в АА в тех местах, где мы появляемся. Мира! Сергей-капитан Самара, Толик-семечкоед.