Группа АА «Vesvalo» -> Анонимные Алкоголики -> Новости -> Архив новостей -> 10 Собрание по обслуживанию АА Азии и Океании

План проведения 10 AOSM в Иркутске
и дополнительные мероприятия.
Предварительные мероприятия:
1. Оформление приглашений для получения виз иностранным участникам AOSM.
2. Бронирование гостиниц и организация кемпинга для гостей с различным уровнем достатка. Сайт гостиницы – www.pribaikalskaja.ru
3. Формирование коллектива для обслуживания AOSM.

I. План мероприятий по проведению АОСМ.
Предварительные даты проведения Собрания 19-21 июля.
1. Встреча делегатов и наблюдателей 17-18 июля в международном аэропорту и на вокзале г. Иркутска и доставка их в места проживания круглосуточно службой встреч иркутского окружного комитета по обслуживанию АА.
2. Размещение гостей в гостинице «Прибайкальская» (8 км от Байкала), в гостинице в поселке Листвянка (1-2 км от Байкала) и кемпинге в поселке Большая Речка (10 км от гостиницы «Прибайкальская).
3. Организация службы перевода, обеспечение переводчика-синхрониста необходимым оборудованием (аренда оборудования).
4. Обеспечение работы конференц-зала и малых залов для работы комитетов.
5. Обеспечение трансляции с русским переводом в фойе гостиницы.
6. Обеспечение транспорта для перемещения делегатов AOSM и наблюдателей в Иркутск и обратно, а также между пос. Большая Речка и гостиницей «Прибайкальская».
7. Обеспечение питания для наблюдателей, не проживающих в гостинице «Прибайкальская.

II. Мероприятия после AOSM
1. Культурная программа 22 июля с круизом по озеру Байкал и этнографическому музею «Тальцы».
2. Проведение Большого открытого собрания в конференц-зале мэрии г. Иркутска 23 июля с приглашением представителей общественности, органов власти, медицинского сообщества.

III. Байкальский Окружной Форум АА
1. Выезд к месту проведения Форума 24 июля.
2. Проведение Форума согласно его Программе по 28 июля включительно.

IV. 15 лет АА Монголии
Конвенция, посвященная 15–летию АА АА Монголии состоится 26-28 июля.
Можно проехать либо из Иркутска на самолете до Улан-Батора (2 часа), либо поездом, либо автобусом из Иркутска через Бурятию если наберутся 20-22 человек. Выезд на поезде или автобусе из Иркутска 24 июля.

V. Индивидуальные программы
Для желающих могут быть предложены групповые и индивидуальные программы с 29 июля с посещением природных мест и поддержки групп АА соседних регионов (Хакассия, Тува, Бурятия).

---

Спустя 2 минуты, 7 секунд Сергей С. написал(а):

---

Финансовые потребности для проведения 10 AOSM (для групп, структур АА, личные пожертвования членов АА)
1. Оформление приглашений (возвратные суммы) – около 70000 рублей
2. Взнос за российских делегатов AOSM - - около 20000 рублей.
3. Переводчик на AOSM – 15000 рублей
4. Аппаратура для синхронного перевода – 10000 рублей.
5. Обед от лица российского АА для делегатов (около 30000 рублей + желающие за свой счет).
6. Транспорт от гостиницы до Иркутска 19-21 июля (20-30 тыс. рублей, Иркутский ОК).

Остальные мероприятия на самоокупаемости для членов АА.

Ориентировочные цены AOSM (18-22 июля):
1. Гостиница «Прибайкальская» 1100 рублей в сутки на одного человека (2-3 местный номер с завтраком). 1400-1500 в сутки (одноместный номер с завтраком). Обед и ужин – 600-700 рублей.
2. Частная гостиница в Листвянке – 700 рублей без питания.
3. Палатки и спальный мешок на прокат – 200 рублей в сутки без питания. Питание 400-500 рублей в сутки.
4. Размещение в здании в спальных мешках с обеспечением транспорта – 300 р/сутки без питания. Питание 400-500 рублей в сутки.
Однодневный круиз по Байкалу – 3000 рублей с питанием на теплоходе.
Проживание (22-24 июля) в общежитиях города Иркутска 400-500 рублей за ночь.
Участие в Форуме АА на Байкале с транспортировкой (5 дней) – 8000 рублей.
Билет на поезд Иркутск – Улан-Батор 3000 рублей. Фирменный поезд Москва- Улан-Батор (Пекин).
Билет на самолет Иркутск-Улан-Батор – 3500 - 4000 рублей.
Автобусная поездка (если будет 20-22 желающих) 1500-2000 рублей.
Виза в Монголию (можно оформить в Иркутске во время мероприятий) от 1000 до 3000 рублей.

---

Спустя 1 минуту, 38 секунд Сергей С. написал(а):

---

Дополнительная информация:
aairkutsk@mail.ru
Т. +79086414168
Далее информация будет дополняться.

Заманчиво, однако, билеты на самолет с Москвы - 20 т.р. туда-сюда, на поезд более 7 т.р. А спальный мешок это здорово

Paseante
Главное добраться. А тут на месте недорого. Что поделаешь, страна у нас такая огромная!

Классно ,меня уже пригласила ,Наталья-француженка ,так заманчиво ,давно мечтала побывать на Байкале,если все сложится,то конечно

блин, хоть с работы увольняйся!

А что делать... Надо ехать...

Сергей, я не поняла - бронировать гостиницу самостоятельно или вам писать?
Поясни, плиз.

Да, билеты дороже, чем в Нью-Йорк и обратно....

А что делать?

Вот письмо, которое я послал в серетариат АОСМ с последними новстями.
Привет Всем!
Я благодарю всех за понимание и поддержку.
Я хочу вернуться к истории проведения AOSM в Сибирской части России.
В 2005 году в Австралии я предположил, что к 2011-2013 году мы в России, а именно в Иркутске будем готовы принять AOSM.
Вопрос о проведении Собрания обсуждался на Конференциях 2009 и 2011 года, когда единогласно одобрялось проведение его в Иркутске и предоставлялись соответствующие полномочия делегатам для выдвижения. В Иркутске АА существует с 1991 года и это второй город между Москвой и Токио, где загорелся огонь АА в этой части света. В настоящее время в Иркутске действует единственный офис АА в азиатской части России.
Идея встречи с делегатами от АА многих стран мира вызвала большой интерес в АА России. Эта информация была открыта, и мы получили большое количество уведомлений с пожеланиями приехать. Сколько членов АА реально приедет сейчас установить невозможно, но делегатов я готов успокоить, тем, что и Российский Совет обслуживания и домашний комитет офиса АА в Иркутске прекрасно осознают свою ответственность и обеспечат, чтобы присутствие наблюдателей в зале не было обременительным. Это будут, в основном (с российской стороны) члены Совета обслуживания АА России и представители региональных и окружных структур и волонтеры для оказания помощи.
Большинство российских членов АА не могут себе позволить по финансовым причинам проживание в той же гостинице, так как им еще предстоит длинный и дорогой путь. Для них мы предусмотрели два кемпинга в окрестностях на расстоянии от 3 до 10 километров. Мы надеемся, что за рамками АОСМ можно будет провести собрания АА и, что для нас очень важно, круглые столы по вопросам служения. Я надеюсь, что именно эти встречи помогут нам решить те проблемы, которые сейчас есть в нашем АА.
После АОСМ мы предлагаем всем гостям 22 июля прогулку на кораблях по Байкалу, посещения этнографического музея на открытом воздухе.
А 23 июля наша мэрия предоставляет нам конференц-зал в Иркутске для проведения открытого собрания АА с встречей с медицинским и правовым сообществом, журналистами и новичками.
С 24 июля те, кто собирается в Монголию на 15 лет АА могут на поезде, самолете или на автобусе ( с русскими АА) поехать в Монголию.
В тот же день 24 и до 27 июля остальная часть российских членов АА отправится на теплоходе в деревню Большие Коты на традиционную окружную Байкальскую Конвенцию. Мы надеемся, что кто-то из делегатов и наблюдателей тоже захочет остаться на нашу Конвенцию и поделиться опытом на собраниях и круглых столах. Кроме того, они смогут поближе познакомиться со сказочной природой Байкала.
Ваш в Служении
Сергей Солдатов, менеджер Иркутского офиса АА, делегат WSM

---

Спустя 9 минут, 26 секунд Сергей С. написал(а):

---

По деньгам:
Путешествие в Монголию:
трансфер туда и обратно:
автобус ( в зависимости от наполняемости от 3 до 6 тысяч рублей)
поезд Иркутск - Улан-Батор (поезд Москва Улан-Батор или Москва-Пекин) (27 часов) 7000 туда и обратно (плацкарт), 13000 купе. (есть ежедневный прицепной вагон пассажирский. Он должен быть дешевле, но интернете нет цен. Уточню на вокзале).
Самолеты Аэр-Монголия. Иркутск-Улан-Батор. Туда и обратно 7560 рублей. Но самолет маленький (фокке-вульф) билеты надо заказывать за 1-2 месяца. Кроме того, пока не ясно будут ли рейсы в это лето.
Проживание и взнос в Монголии, по опыту (монголы еще не прислали точных расценок, да и они у них разные: для русских дешевле, для американцев дороже) - 5000 за 3 дня.

Форум в Больших Котах
Трансфер из Иркутска (туда и обратно) автобус и теплоход на подводных крыльях - 1000р. Для всех одинаковый.

Проживание в 3-местных комнатках, туалет на улице (3 суток) - 1350
Продукты + оплата поваров - 1500 р
Оплата переводчика за 3 суток - 150р.
Итого за 3 суток 3000 руб.
Для иностранцев и желающих комфорта - от 6000 до 9000 тысяч с питанием за 3 дня.

"Не курю 7 месяцев, 2 дня".
Откуда же ты теперь идеи берёшь, Серёжа, то ж, небось, из неё, родимой, высасывал?! Я уж 25-й год без соски живу, но до сих пор, как вспомню, так всегда дрожь по телу пробегает от ужаса. Я её сосал - она меня сосала! До сих пор прошу Бога не допустить, чтобы ко мне вернулась потребность в ней.
Спокойных мыслей тебе, Серёжа, в твоём неспокойном служении!

Сергей,привет!мы ,2 девушки из Сыктывкара (это республика Коми) спим и видим,как бы к вам приехать.Много вопросов есть..Как с тобой бы пообщаться--в личке,а может,по скайпу?желательно быстрее...Мой скайп zaboeva-olga ,майл zolga0264@mail.ru

Друзья!
Для того, чтобы нанять профессионала - переводчика, профессиональную аппаратуру синхронного перевода ( в Иркутске их только 2 комплекта) нужны деньги.
И это нужно НАМ, чтобы понять и принять тот опыт, который к нам приедет. Для делегатов АОСМ переводчик на русский язык не нужен, они все владеют английским.
Кто может и хочет поддержать наше мероприятие пишу номер Карты СБ на которую можно пересылать пожертвования:
67619600 0146032835 . Карта опробована, работает.
Желательно сообщить смс или звонком на телефон +7 9086414168, мне. Отчет гарантирую.

Вот информация для желающих поселиться в гостиннице вместе с нашими иностранными гостями:


664025, Иркутская обл., п.Листвянка, 62 км.Байкальского тракта
тел. в гостинице: 490-137, 490-250; тел.отдела бронирования: 29-08-64, 207-433

Мероприятие: ФПДАА России "Единство"
Дата заезда: 18.07.2013 в 14.00
Дата выезда: 22.07.2013 в 12.00
Кол-во человек: 50
Контакты: 89086414168
Контактное лицо: Солдатов Сергей Владимирович
Форма оплаты:

Проживание с 10% скидкой: Завтраки Кол-во чел
14 одм.стандартных 2100 руб.*14*4суток 117600 - 14
7 одм.с видом на Ангару 2350руб.*7*4суток 65800 - 7
4 двухм.стандартных 2650руб.*4*4суток 42400 - 8
5 семейных 4200руб.*5*4суток 84000 - 10
6 люксов 4800руб.*6*4суток 115200 - 12
ИТОГО: 425000 - 51
ИТОГО с 10% скидкой: 387600
Номера комнат:
14 одм.ст: №№ 105,107,108,113,115,201,202, 209,210, 215,217, 300,402,508;
7 одм.с видом на Ангару: №301,313,401,413,501,509,517;
4 двм.стандартных: № 212,213,214,216; 5 семейных: №308,309,310,311,409;
6 люксов: №101,102,103,201,203,204

ПИТАНИЕ в ресторанах 1 и 6 этажа :
18.07.2013 время ресторан
Обед комплекс 450руб.*30чел. 13500 в 14.00 на 6 этаже
Ужин комплекс 400руб.*30чел. 12000 в 19.00 на 6 этаже
19.07.2013
Завтрак на 51 человека включен в стоимость проживания с 09.00 на 1 этаже
Кофе-брейк 100руб.*50чел. 5000 с 11.15 на 1 этаже
Обед комплекс 450руб.*50чел. 22500 в 14.00 на 6 этаже
Кофе-брейк 100руб.*50чел. 5000 в 16.15 на 1 этаже
Ужин комплекс 400руб.*50чел. 20000 в 19.00 на 6 этаже
20.07.2013
Завтрак на 51 человека включен в стоимость проживания с 09.00 на 1 этаже
Кофе-брейк 100руб.*50чел. 5000 с 11.15 на 1 этаже
Обед комплекс 450руб.*50чел. 22500 в 14.00 на 6 этаже
Кофе-брейк 100руб.*50чел. 5000 в 16.15 на 1 этаже
Ужин комплекс 400руб.*50чел. 20000 в 19.00 на 6 этаже
21.07.2013
Завтрак на 51 человека включен в стоимость проживания с 09.00 на 1 этаже
Кофе-брейк 100руб.*50чел. 5000 с 11.15 на 1 этаже
Обед комплекс 450руб.*50чел. 22500 в 14.00 на 6 этаже
Кофе-брейк 100руб.*50чел. 5000 в 16.15 на 1 этаже
Банкет 1300руб.*50чел. 65000 в 19.00 на 6 этаже
22.07.2013
Завтрак на 51 человека включен в стоимость проживания с 09.00 на 1 этаже